Sekcja Podatki i opłaty umożliwia tworzenie parametrów dla generowania dodatkowej wartości w rezerwacji w celu odzwierciedlenia dodatkowych opłat za pobyt, w przypadkach, gdy jest to ustalone przez władze regionalne.
Ustawienie jest elastyczne, co umożliwia generowanie niemal każdego rodzaju podatków i opłat. Kwota zostanie automatycznie dodana do rezerwacji podczas ręcznego zapisywania rezerwacji. W rezerwacjach, otrzymanych z kanałów rezerwacyjnych, podatki i opłaty nie będą wyświetlać się, ale po ponownym (ręcznym) zapisaniu takiej rezerwacji, kwota dodatkowych opłat zostanie dodana do rezerwacji. Istnieje również możliwość usunięcia dodatkowej opłaty w każdej rezerwacji indywidualnie.
Aby ustawić podatki i opłaty, trzeba najpierw ustawić grupy wiekowe dzieci, a następnie
przejść do ustawienia podatków i opłat. Rozpatrzymy opcje ustawień:
- Aby utworzyć, trzeba naciśnąć przycisk
- Otworzy się nowe okno „Podatki i opłaty”, w którym trzeba:
- Podać nazwę podatku lub opłaty w dowolnej formie (będzie wyświetlona w rezerwacji)
- Wybrać kategorię, do której należy tworzony parametr – „Podatki” lub „Opłaty” (jeśli wybrano „Opłaty, pojawi się okno VAT, w którym można określić ewentualną kwotę VAT)
- Dalej wybrać opcję naliczania podatku lub opłaty (do wyboru są 3 opcje):
1.
Za pokój – oznacza, że kwota będzie naliczana na podstawie wartości pokoju, w którym zostanie utworzona rezerwacja.
Przy wyborze Za osobę pojawiają się jeszcze 2 dodatkowe grupy naliczana:
Opcja Zgodnie z parametrami rezerwacji – oznacza, że kwota będzie naliczana w zależności od liczby osób, wybranych podczas tworzenia rezerwacji.
Zgodnie z listą gości – oznacza, że kwota będzie naliczana w zależności od liczby kart gości, dodanych w trybie przeglądania rezerwacji (po zmianie trzeba ponownie zapisać rezerwację, aby przeliczyć podatki lub opłaty).
Poniżej są opcje do ustawień według przedziału wiekowego:
Po wybraniu przedziału wiekowego wyświetlają się pola, w których można określić wartość dla każdej grupy wiekowej, według czego dodatkowa opłata będzie naliczana poprzez wybór liczby gości podczas tworzenia rezerwacji lub przy dodawaniu karty gościa z datą urodzenia.
2.
Opcja Za dzień oznacza, że kwota będzie naliczana za każdy dzień pobytu.
Za pobyt – oznacza, że kwota będzie doliczona do rezerwacji 1 raz.
3.
Opcja Stała oznacza, że wartość będzie naliczana kwotowo, zgodnie z kwotą, określoną w tym ustawieniu.
Opcja % – wartość będzie naliczana procentowo, zgodnie z wysokością określoną w tym ustawieniu.
- W polu Wartość podać wysokość podatku lub opłat
- W polu Kod OTA wybrać, do jakiego typu należy podatek lub opłata (dalej będzie stosowane na kanałach rezerwacyjnych takich jak Tripadvisor, Booking.com)
- Zaznaczyć ptaszkiem obiekt w systemie, którego dotyczy dany podatek lub opłata.
Sprawdzić wszystkie wprowadzone informacje i naciśnij przycisk 