OtelMS სისტემაში ჯგუფური შეკვისთის შექმნისთვის არის სპეციალური მენიუ.
ამ მენიუში გადასვლა შეგიძლიათ “ჯგუფის შექმნა” 
ღილაკის მეშვეობით, რომელიც არის მარცხენა ქვედა კუთხეში.
ღილაკის დაჭერის შემდეგ გაიხსენა ჯგუფური შეკვეთის შექმნის მენიუ.
ჯგუფური შეკვეთის შექმნის მენიუში შეგიძლიათ აირჩიოთ უკვე არსებული ჯგუფის დასახელება, ან შეიყვანოთ დასახელება ახალი ჯგუფის შესაქმნელად. თუ ამ ველში არაფერს არ შეავსებთ, მაში ამ ჯგუფის დასახელება იქნება შესაბამისი თარიღი და შეკვეთის შექმნის დრო.
მენიუს პუნქტები სახელი, გვარი, ელფოსტა და ტელეფონის ნომერი საშუალებას მოგცემთ შეიტანოთ ძირითადი ინფორმაცია სტუმრის შესახებ, რომლის სახელზეც ხდება ჯგუფური დაჯავშნა.
მიმდინარე ხაზში, შეგიძლიათ დააყენოთ თარიღების დიაპაზონი ამ შეკვეთისთვის და აირჩიოთ ნომრების კატეგორია ჯგუფის შესახლებისთვის. ასევე აქ არის ამ კატეგორიის ოთახების რაოდენობა და თითოეულ ოთახში სტუმრების რაოდენობა. თუ ჯგუფის შექმნისთვის საჭიროა ერთზე მეტი კატეგორია, მაშინ შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი კატეგორია “დამატება” ღილაკის მეშვეობით.
შემდეგი ველი “წყარო” აძლევს საშულარებას აირჩიოთ ამ ჯგუფური შეკვეთის წყარო.
მენიუ “ტარიფები” საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ის ტარიფი, რომლის მიხედვით დაერიცხება საფასური, ეს იმ შემთხვევაში, თუ სისტემაში შექმნილია რამდენიმე ტარიფი.
მენიუს პუნქტი “ფასდაკლება” და “ფასდაკლება %” გაძლევთ საშუალებას ჯგუფისთვის მიუთითოთ ფასდაკლება პროცენტის ან ფიქსირებული თანხის სახით.
მენიუ “მარკერი” საშუალებას გაძლევთ აღნიშნოთ ჯგუფური შეკვეთა მარკერით ყურადღების მიქცევის მიზნით.
მენიუ “ჯავშნის გაუქმების დრო” საშუალებას გაძლევთ დანიშნოთ დღეების, საათების და წუთების რაოდენობა. ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო, თუ ადმინისტრატორი არ არის დარწმუნებული იმაში, რომე სტუმარი გარანტირებულად შესახლდება აღნიშნულ დროს, ან თუ წინასწარი გადახდის ვადა არის შეთანხმებული. განსაზღვრული დროის ამოწურვის შემდეგ ჯავშანი ავტომატურად შეახსენებს “მდგომარეობა” მენიუში. ამის შემდეგ ადმინისტრატორს შეეძლება გადაწყვეტილება მიიღოს ამ შეკვეთის მიმართ – დაადასტუროს ან გააუქმოს.
მას შემდეგ, რაც მენიუს ყველა საჭირო პუნქტი არის შევსებული, უნდა დააჭიროთ ღილაკს “ჯგუფის შენახვა”.
ეს შექმნის ჯგუფურ შეკვეთას შეკვეთების დაფაზე მითითებული ნომრების რაოდენობით და მოცემულ თარიღების დიაპაზონით.
სამომავლოდ ჯგუფურ შეკვეთასთან მუშაობისთვის საკმარისია შეკვეთების დაფაზე აირჩიოთ ერთ-ერთი შეკვეთა, და მის მენიუში აირჩიოთ ჯგუფის დასახელება.
ამის შემდეგ, ჯგუფის დაჯავშნა მენიუში, ყველა საბაზისო ოპერაცია და ასევე თითოეული ჯავშანი ხელმისაწვდომი ხდება.
თქვენ შეგიძლიათ მათი რედაქტირება, გადასახადის მიღება და მათი სტატუსის შეცვლა. ძირითადი წესი, რომელიც უნდა დაიცვათ – ჯერ უნდა აირჩიოთ ჯგუფის წევრებს, რომლის მიმართაც იქნება გამოყენებული ცვლილება, შემდეგ უნდა დააჭიროთ მენიუს შესაბამის ღილაკს.
