Aby utworzyć rezerwację grupową, użyj przycisku „Utwórz grupę” , który znajduje się w lewym dolnym rogu ekranu.
Po kliknięciu na ten przycisk otworzy się menu tworzenia rezerwacji grupowej.
W menu tworzenia rezerwacji grupowej można:
- wpisać nazwę istniejącej już grupy w polu „Dodaj do grupy” , aby dodać do niej tę rezerwację grupową;
- albo stworzyć nową grupę wpisując jej nazwę w polu „Utwórz grupę”.
Jeśli nic nie wpisać w polu „Utwórz grupę”, to tej nowej grupie zostanie nadana nazwa identyczna z datą i godziną utworzenia rezerwacji.
Pola: „Imię”, „Nazwisko”, „E-mail” i „Telefon” pozwalają wprowadzić podstawowe dane gościa, w imieniu którego dokonywana jest rezerwacja grupowa.
W następnym wierszu można:
- ustawić zakres dat dla tej rezerwacji;
- wybrać typ pokoju;
- wybrać liczbę pokoi tego typu;
- wybrać liczbę osób mieszkających w każdym pokoju.
Jeśli dla tworzonej rezerwacji grupowej trzeba wybrać więcej niż jeden typ pokoju, to dodać kolejne typy pokoi można za pomocą przycisku 
znajdującego się poniżej.
W polu „Źródło” wybierz źródło rezerwacji grupowej.
W menu „Taryfa” można wybrać odpowiednią taryfę (jeśli w systemie jest ich kilka), według której zostanie naliczona cena za rezerwację grupową.
Punkty menu „Rabat” i „Rabat%” pozwalają na udzielenie grupie gości kwotowego lub procentowego rabatu.
Punkt menu „Marker” pozwala zaznaczyć wybraną rezerwację smużką w określonym kolorze na „grafiku rezerwacji”.
Dzięki funkcji „Czas anulowania rezerwacji”, działającej na zasadzie timera, można kontrolować terminy swoich rezerwacji.
Dla tego trzeba:
- w polach „Dni”, „Godziny” i „Minuty” ustawić wymagany okres rezerwacji;
- po jego upływie w menu „Status” wyświetla się automatyczne przypomnienie o upływie terminu;
- potwierdzić lub anulować rezerwację zgodnie z wymaganiami.
Także po upływie ustawionego czasu rezerwacja automatycznie zmieni kolor. Domyślny kolor przeterminowanych rezerwacji – przezroczysty. Ustawić inny kolor dla rezerwacji, w których minął czas anulowania, można w menu Ustawienia – Wygląd – Kolorystyka.
Po wypełnieniu wszystkich pozycji menu tworzenia rezerwacji grupowej, kliknij przycisk 
Utworzona rezerwacja grupowa z określoną liczbą pokoi i w określonym zakresie dat pojawi się na grafiku rezerwacji.
Dalej, aby pracować z rezerwacjami grupowymi, wystarczy zaznaczyć jedną z rezerwacji należących do wybranej grupy na grafiku rezerwacji i kliknąć na nazwę grupy w jej menu.
Po zapisaniu rezerwacji grupowej w jej menu będą dostępne:
- wszystkie podstawowe operacje związane z rezerwacją;
- indywidualny dostęp do każdej rezerwacji z grupy.
Zapisane rezerwacje można edytować, zapisywać płatność i zmieniać ich status.
Dla tego trzeba:
- wybrać członków grupy, do których zostanie zastosowana zmiana;
- w menu nacisnąć przycisk odpowiadający za odpowiednią zmianie.